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宴会規約user policy

サンルートプラザ東京(以下ホテルという)では、宴会、会議、その他催し物(以下宴会等という)のご契約及び宴会場のご利用に関して以下のとおり定めておりますので、ご了承ください。

1.人数の確定

料理などを用意する人数(以下確定人数という)を宴会などの開催日より3日前の午後3時までにホテル担当者までご連絡ください。それ以降は全ての手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日にご出席されたお客様の人数が確定人数より減少した場合でも確定人数分の料金を頂戴いたします。

2.宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間という)を超過した場合は、規定の追加室料を頂戴いたします。但し宴会時間以降に行われる宴会等との関連で、宴会時間の超過に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。

3.前払金

ホテルからご提示いたしましたお見積金額を原則として宴会等の開催日の7日前までにホテル指定の金融機関にお振込みいただくか、現金にてお支払いください。

4.お支払い

宴会等の終了後、飲物などの追加により前払金の金額を超過した場合は、宴会終了後に現金にてお支払いください。

5.取消料

すでにご契約をいただいた宴会等を取り消される場合は、下記のとおり取消料を頂戴いたします。

①宴会等のお申込み日より開催日の31日前までにお取り消しの場合
 宴会等の見積金額の30%(税金・サービス料は除く)の金額
②宴会等の開催日の30日前から8日前までにお取り消しの場合
 宴会等の見積金額の50%(税金・サービス料は除く)の金額
③宴会等の開催日の7日前から前日までにお取り消しの場合
 宴会等の見積金額の80%(税金・サービス料は除く)の金額
④宴会等の開催当日にお取り消しの場合
 宴会等の見積金額の全額(税金・サービス料は除く)

6.演出等の手配

宴会等に関連する装飾、音楽、余興及びバンケットコンパニオン等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。
お客様が直接ホテルの指定業者以外の業者に依頼する場合は、宴会等を円滑に運営するため事前にホテルにご連絡いただき、了承を得た後にご依頼ください。
(ホテルに事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。)

7.お客様が直接ご依頼なさった業者に対する指示

ホテルの了承のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾、余興等の機器及び材料の搬入搬出または看板などのサイズ及びその取り付け方法、或いは設置場所等につきましては、ホテルの美観、動線のことなど一定のルールに従って実施していただくよう、ホテルがその方々にご指示申し上げます。

8.損害賠償

お客様(お客様側全ての関係者を含みます)及びお客様が直接依頼された業者の方は、ホテルの施設、什器備品などを破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。 もし、施設、什器備品などに損傷を与えるなどホテル側に損害が発生した場合には、その修理、損害回復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせ速やかに修理を行うか又は損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。 また展示品等の破損及び紛失についての責任は負いかねます。

9.解約

宴会等に出席されるお客様(お客様側全ての関係者を含みます)が法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテルが判断したとき、又はこの”宴会規約”に違反なさった場合には宴会等のお申込みをお断りするか、又はすでにご契約いただいた場合でも解約させていただくことがあります。

10.禁止事項

次にあげる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。

①犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜の持ち込み
②発火又は引火性の物品の持ち込み
③悪臭を発するものの持ち込み
④賭博等風紀を乱す行為又は他のお客様のご迷惑になるような言動
⑤備え付け備品の移動
⑥使用目的以外の使用
⑦展示即売会に類する行為
⑧飲酒後のお車等の運転
⑨会場内への飲食物の持ち込み
⑩その他法令で禁じられている行為

11.暴力団及び暴力団員並びに公共の秩序に反する恐れがある利用

①「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)による指定暴力団及び指定暴力団員等の当施設のご利用はご遠慮いただきます。
(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)
②反社会的団体及び反社会的団体員(暴力団、過激行動団体等及びその構成員)の当施設のご利用はご遠慮いただきます。
(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)
③暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、直ちに当施設のご利用はご遠慮いただきます。また、かつて同様の行為をされた方についてもご遠慮いただきます。
④当施設をご利用する方が心身衰弱、薬品、飲酒等による自己喪失等、ご自身の安全確保が困難であったり、他のお客様へ危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐れがあると認められるときは、直ちにご利用をお断りいたします。
⑤上記①~④により、当ホテルが損害を被った場合は、相応のご負担を申し受けます。